早稲田社会教育センターにおける個人情報の利用について
本規定は、「早稲田社会教育センター利用規約」第5条に基づき、当社における個人情報の取扱いを定めるものです。
「早稲田社会教育センターサービス」（以下「本サービス」といいます。）のご利用に際して当社に個人情報を提供された場合には、本規定にご同意いただいたものとみなしますので、本サービスをご利用の前に必ずご一読ください。
第1条(個人情報とは)
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述および資料（映像・画像・音声等）によって当該個人を識別できるもの、又、当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することにより、当該個人を識別できるものをいいます。
第2条(利用目的)
当社は、利用者より収集した個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を、以下に定める利用目的の範囲内でのみ収集・利用します。
- 当社の適切な職業紹介および求人情報の提供
- 利用者の同意に基づく企業への情報提供
- 本サービスに付随する各種サービスの提供
- 本サービスに付随する各種メールマガジンおよび情報提供のためのメール配信
- 本サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取
- 当社が提供する各種サービス、アンケート、およびキャンペーン等のご案内
第3条(第三者提供)
- 当社は、第2条に定める目的の他に、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。
- 当社は、第2条で示した利用目的の他に、個人情報を利用もしくは第三者に提供する場合には、あらかじめその旨を利用者に通知し、利用者の同意を得た上で行います。
- 前各項に関わらず、下記各号に定める場合には、利用者の同意を得ずに個人情報を提供する場合があります。
- 個人情報保護法、その他の法令に基づく場合
- 利用者本人より、第三者への開示または提供につき明示の意思表示がある場合
第4条(第三者提供に関する免責事項)
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当社は、以下各号に定める場合において、第三者による個人情報の取得に関し、何ら責任を負いません。
- 利用者自らが、本サービスを利用して特定の企業等に個人情報を開示、提供する場合
- 利用者の活動状況等、本サービスにおいて利用者が入力した情報により、偶然本人が特定された場合
- 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、これが利用された場合
第5条(個人情報処理の外部委託)
- 当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を、外部に委託する場合があります。
- 個人情報取扱業務を外部に委託する場合、当社の責任において、個人情報保護水準を満たしている者を選定し、委託先との間で個人情報の適切な取扱を遵守させるものとします。
第6条(機微情報の収集制限)
当社は、原則として、以下各号に定める機微な情報（以下「機微情報」といいます）を収集しません。ただし、利用者自ら、当社に対して機微情報を提供した場合は、当社が当該機微情報を取得すること、および、当社が利用者に対する適切な職業紹介および求人情報提供のために必要な範囲内において当該機微情報を第三者に提供することにつき、利用者の同意があったものとみなします。
- 思想、信条または宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
- 保健・医療または性生活に関する事項
第7条(個人情報の正確性)
利用者より開示、提供された個人情報の内容が、最新かつ正確であることについては、利用者自らが責任を負うものとします。
第8条(個人情報および提供情報の開示・訂正・削除)
- 当社は、利用者から、自己の個人情報について開示・訂正・削除を求められた場合には、原則としていつでもこれに応じます。
- 個人情報の訂正・削除は、利用者自身で、退会のご連絡を末尾に定める窓口までご連絡ください。
- 本規定に基づき、当社から企業に提供された個人情報（以下「提供情報」といいます）は、提供先たる各企業の個人情報の管理に関するルールに則って管理されており、当社の管理下にはありません。したがって、当社が既に企業に提供した個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合には、利用者より直接当該企業に請求を行っていただきます。
- 当社が、外部企業から、何らかの業務を受託する場合、当該企業の利用目的の範囲内、かつ当社における受託業務の遂行に必要な範囲内において、当社が第1項および2項に基づき開示・訂正、削除対象となった利用者の個人情報を保有することがあります。但し、この情報は当該企業の管理下にあるものであるため、利用者は、前項に基づき、当該企業に対して、開示・訂正・削除の要請を行っていただく必要があります。
第9条(個人情報の適正管理に向けた努力)
当社は、職安法第5条の4（求職者等の個人情報の取扱い）に即し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、常に合理的な安全対策を講じるよう努めます。
第10条(統計データ等の利用)
当社は、利用者の個人情報以外の情報および本サービスの利用状況を、当社または第三者のウェブサイト、および当社または第三者が編集、発行、もしくは発売する各種媒体等に転載することがあります。
第11条(Cookieの使用)
当社は、利用者のプライバシー保護、利便性の向上および統計データ取得のため、Cookieを使用しています。
第12条（個人情報の保管期間）
当社は、利用者に本サービスを提供するために必要な期間が経過したと判断した場合、遅滞なく利用者の登録情報を削除するよう努めます。
第13条（利用目的の変更）
当社は、本規定の内容を随時見直し、必要に応じていつでも変更できるものとします。変更後の規定については、ウェブサイト上に１ヶ月間表示し、同期間が経過した時点において、同期間内に当社に対して自己の個人情報の削除を請求した利用者を除く全ての利用者が、変更後の利用目的につき同意したものとみなします。
第14条（情報不足の場合）
当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、また記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響することがあり得ます。
第15条(個人情報保護責任者)
早稲田社会教育センター 白田範史
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
早稲田社会教育センター
個人情報に関する苦情・相談窓口
TEL：03-3200-5589（個人情報に関する苦情・相談窓口担当宛）(平日9：00～18：00)
E-mail：info@w89.jp
附則：2009年11月7日施行
